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Bateia
Confiança
Hábito
Caixa

O que acontece entre uma visita e outra é com a gente.

Para clínicas veterinárias e pet shops independentes que fazem a vida dos seus bairros, com base de clientes já construída e vontade de oferecer ainda mais.

Por que a Bateia existe

Você sabe que o banho da Luna atrasou. Que o Thor passou mal na última vacina. Que a dona do Bob não apareceu mais depois daquela consulta difícil.

Isso as redes pagariam caro para saber. O que elas conseguem é um cadastro.

Você não sabe. Você sente.

Você escolheu essa carreira por vocação

Ninguém avisou que metade dela seria administrar um negócio.

66%

Fonte · Radar Vet, 2024

têm pós-graduação clínica e nenhuma formação em gestão

43%

Fonte · Radar Vet, 2024

dizem que a faculdade não preparou para empreender

98%

Fonte · Sebrae, 2024

dos estabelecimentos pet são micro ou pequena empresa

Então agora você equilibra a sua vocação de cuidar de animais com uma parte do trabalho para a qual a faculdade não te preparou: fazer o negócio funcionar.

O que o seu sistema registra e ninguém lê

O seu sistema está capturando tudo. Só não tem ninguém para olhar e agir.

Seis situações que toda casa reconhece.

A que vinha
todo mês

A que vinha todo mês e agora vem a cada três

Ela não reclamou e nem avisou, mas começou a espaçar as visitas que antes eram frequentes. Você não viu por causa da correria, e o seu sistema também não: para ele, ativa quer dizer não apagada.

O que o seu sistema mostra

Maria S. · Toby

Cliente
ativa
Último atendimento
12/11
Situação
ativa
Saldo
em dia

O que a gente vê

Maria S. · Toby

  1. PerigoEstá esfriando, e vai precisar de você em abril.
  2. PerigoVinha a cada 30 dias. Está há quatro meses fora.
  3. SegmentaçãoAçãoO Toby entrou na faixa idosa este ano.
  4. SegmentaçãoA ração de 15 kg acaba por volta de 14/04.
  5. SegmentaçãoOfertaNunca soube que a casa faz odonto.

Decisão

  1. Enviar mensagem de engajamento
  2. Enviar oferta de ração no dia 07/04
  3. Enviar oferta de odonto
  4. Colocar no perfil clínico para oferecer odonto na próxima consulta
A vacina
que venceu

A vacina que venceu em março

A data estava no sistema. Passou, e a cliente não recebeu mensagem nem ligação para lembrar. Quando ela lembrou, resolveu por conta própria: deu a vacina numa rede grande enquanto passava no shopping.

O que o seu sistema mostra

Carla M. · Nina

Vacina
múltipla · 14/03 do ano passado
Próxima dose
14/03
Situação
ativa
Saldo
em dia

O que a gente vê

Carla M. · Nina

  1. PerigoA múltipla vence em 14/03 e não existe nada marcado para lembrar.
  2. AtençãoA antirrábica venceu há dois meses e passou em branco.
  3. SegmentaçãoA Nina tem 7 anos: entrou na faixa em que vacina atrasada vira consulta.
  4. SegmentaçãoAçãoCarla só vem quando é chamada. Nunca agendou sozinha em quatro anos.
  5. OfertaNunca fez check-up geriátrico, que a casa faz.

Decisão

  1. Enviar aviso de antirrábica vencida esta semana, com agendamento no link
  2. Programar o lembrete da múltipla para 20 dias antes de 14/03
  3. Colocar a Nina no grupo de idosas, que recebe convite de check-up duas vezes ao ano
  4. Marcar no perfil que Carla não agenda sozinha: toda régua dela leva botão de agendamento
A que só
faz banho

A que só faz banho há dois anos

Ela vem toda semana, conhece a equipe pelo nome, e nunca soube que a sua casa faz odonto. Você postou. Ela não viu porque o Instagram não quis.

O que o seu sistema mostra

Renata A. · Bob

Serviço
banho · semanal
Último atendimento
sábado passado
Situação
ativa
Saldo
em dia

O que a gente vê

Renata A. · Bob

  1. SegmentaçãoDois anos vindo toda semana. É a cliente mais frequente da casa e nunca passou pela clínica.
  2. OfertaNunca soube que a casa faz odonto.
  3. AtençãoA tosadora anotou tártaro em duas fichas seguidas e ninguém leu.
  4. SegmentaçãoOfertaCompra o antipulgas fora. Aparece na conversa com a equipe, não no sistema.
  5. AçãoVem sempre na terça de manhã, o horário mais vazio da agenda clínica.

Decisão

  1. Enviar oferta de avaliação odontológica, partindo do que a tosadora anotou
  2. Colocar no perfil do Bob: oferecer odonto no próximo banho, presencialmente
  3. Enviar oferta de antipulgas com o preço da casa
  4. Reservar consulta de terça de manhã para clientes de banho — ela não muda de dia
O retorno
combinado

O retorno combinado na consulta

Ficou dito em voz alta, na sala, e não entrou na agenda de ninguém. Volta a existir só se a tutora lembrar sozinha. Enquanto isso, você fica com um horário ocupado dando prejuízo e sem poder cuidar de outro animal.

O que o seu sistema mostra

Paulo H. · Mel

Consulta
22/05
Observação
“retorno em 15 dias”
Próximo agendamento
nenhum
Saldo
em dia

O que a gente vê

Paulo H. · Mel

  1. PerigoFicou combinado retorno em 15 dias. Já passaram 45 e ele não voltou.
  2. AtençãoOtite sem retorno costuma virar recidiva. Quando ele voltar, volta pior.
  3. SegmentaçãoTerceira otite da Mel em 14 meses. É caso recorrente, não isolado.
  4. AçãoA medicação acabou por volta de 08/06. Ninguém confirmou se ele terminou.
  5. OfertaNunca foi apresentado ao acompanhamento de casos recorrentes.

Decisão

  1. Ligar esta semana perguntando como a Mel está — ligação, não mensagem: é caso clínico aberto
  2. Reagendar o retorno com data proposta, não com pergunta aberta
  3. Marcar a Mel como recorrente: todo retorno dela entra na agenda no dia da alta
  4. Depois do retorno, apresentar o acompanhamento contínuo
O cadastro
sem telefone

O cadastro sem telefone

De alguém que você atende há quatro anos. Não é descuido: é o cadastro feito com fila na recepção, e ninguém voltou nele depois. Se ela parar de aparecer, você nunca mais consegue falar com ela.

O que o seu sistema mostra

Fernanda L. · Thor e Luna

Telefone
E-mail
Cliente desde
2022
Situação
ativa

O que a gente vê

Fernanda L. · Thor e Luna

  1. PerigoQuatro anos de casa e nenhum jeito de falar com ela. Ela só existe quando aparece.
  2. SegmentaçãoOnze visitas no período. É cliente boa, e invisível para qualquer régua.
  3. AtençãoÚltima visita há cinco meses. Não dá para saber se sumiu ou se está só espaçando.
  4. AçãoO telefone está escrito à mão na ficha de banho de 2023.
  5. SegmentaçãoMais 62 cadastros na base estão na mesma situação.

Decisão

  1. Recuperar o telefone da ficha de banho e completar o cadastro
  2. O primeiro contato não é oferta: é confirmação de dado, com pedido de autorização
  3. Depois de autorizada, entra na régua de quem passou do intervalo
  4. Rodar a varredura nos outros 62 antes de qualquer campanha — régua não alcança quem não tem contato
O plano
que você montou
O plano
que montou

O plano que você montou

Você desenhou, calculou e colocou de pé. E quase nenhum cliente se interessou. A pergunta que fica é se eles não querem — ou se nunca souberam que existe.

O que o seu sistema mostra

Juliana R. · Pipoca

Atendimentos
5 consultas em 12 meses
Vacinas
em dia
Plano
não
Saldo
em dia

O que a gente vê

Juliana R. · Pipoca

  1. SegmentaçãoCinco consultas em um ano e nenhuma delas preventiva. Todas foram por problema.
  2. OfertaGastou mais avulso do que gastaria no plano que você montou. E não sabe que ele existe.
  3. AtençãoA Pipoca tem 9 anos. A partir daqui a frequência sobe sozinha.
  4. SegmentaçãoOutros 47 clientes da base estão no mesmo perfil: gasto alto, zero preventivo.
  5. AçãoO plano foi lançado há oito meses e nunca teve apresentação estruturada para a base.

Decisão

  1. Enviar a comparação do que ela gastou no ano contra o que gastaria no plano
  2. Apresentar o plano na próxima consulta, com o argumento da faixa etária
  3. Montar a régua de apresentação do plano para os 47 do mesmo perfil
  4. Colocar o plano na régua de quem completa a terceira consulta no ano

Não é por incompetência que você deixa de cuidar dessas coisas com a frequência necessária. É por não ser a sua área, e por você não ter tempo.

Mas o relacionamento de longo prazo que sustenta o seu negócio depende de hábito construído ao longo do tempo. E hábito precisa de inteligência, constância e alguém olhando.

  1. Por isso nós transformamos a Confiança que você já construiu
  2. em Hábito de relacionamento e de compra com você
  3. gerando Caixa que devolve o tempo que a gestão te tira
1º passo

Uma parceria, em três momentos

A gente começa pelo que está mais perto de virar caixa

Só oferecemos o que faz sentido na sua casa e o que a gente já sabe que funciona nela.

  1. 01 · Evidência primeiro

    Diagnosticar antes de tratar

    Quatro semanas dentro da sua casa, com os seus números. Só depois a gente decide junto se faz sentido seguir.

  2. 02 · Resultado antes de compromisso

    Cento e vinte dias para você decidir

    A gente instala a conversa com a sua base e mede o potencial dela. Escopo fechado e saída limpa: no fim, se decidir parar, você leva tudo o que foi instalado e não deve nada.

  3. 03 · Risco dividido

    A gente só ganha mais se você ganhar

    Depois disso, parte do nosso ganho fica atrelada a metas definidas com você. Se elas não acontecerem, quem perde também somos nós.

Você cuida quando ela está na sua casa. A gente cuida do resto do tempo.

Nosso compromisso é que a parte comercial pare de depender de você lembrar. O que a gente não promete é número: isso quem responde é a sua base.

O que continua seu

O atendimento. A decisão clínica. A relação com a tutora. E a palavra final sobre tudo que sai com o nome da sua casa.

O que passa a ser nosso

Quem chamar. Quando chamar. O que dizer. E acompanhar quem voltou, quem não voltou e o que fazer com cada uma.

Em resumo: a Bateia analisa, cria e coloca para rodar. Você dá o direcionamento e aprova o que sai com o nome da sua casa.

Antes de prescrever um tratamento

O retrato da sua base

Em quatro semanas a gente analisa tudo o que você tem de dado sobre os seus clientes e entrevista você e a sua equipe, porque número sozinho não explica a sua casa.


R$ 990

valor único · a condição se acerta na conversa · leva 4 semanas


Precisamos de você: acesso ao sistema, uma pessoa da casa que acompanhe, e o sigilo assinado antes do primeiro acesso.

Você recebe: quantas clientes tem de verdade, os grupos que existem na sua base, os serviços que ela não conhece, e por onde começar.

Agendar o diagnóstico

Na prática

O que a gente faz, de fato

Todo mês, na sua base, com motivo que sai da ficha de cada cliente. E no seu nome.

  • 01

    Traz de volta quem sumiu

    O motivo sai da ficha dela: o intervalo que tinha, o que ficou combinado e não aconteceu, o que vence agora. Nunca desconto.

  • 02

    Faz a primeira virar a segunda

    É onde o hábito começa, e é o trabalho mais barato que existe: ela já conhece a sua casa.

  • 03

    Mostra o resto da casa

    Quem faz banho há dois anos e nunca soube que você faz odonto — na hora em que o animal dela precisa.

  • 04

    Cria o que ainda não existe

    Pacote, plano ou combinação de serviço, desenhado a partir do que a sua base já compra de você.

  • 05

    E o que só existe na sua casa

    Os quatro de cima acontecem em quase toda clínica. O quinto é sempre diferente: a data que só a sua base tem, o serviço que só você faz.

    É o diagnóstico que acha ele →

A sua base é a maior força do seu negócio.
E ela não aparece no relatório do fim do mês.

O que acontece entre uma visita e outra

Noventa dias entre uma visita e outra. A gente ocupa o vazio.

A coluna da esquerda é o que já acontece na sua casa hoje, e ela não muda. A da direita é o que a gente coloca no intervalo — sem tirar nada do que você já faz.

O que já acontece

a visita e o anúncio · continua igual

O que a gente acrescenta

dez contatos dentro do intervalo

4

contatos hoje
e três são anúncio

14

com a gente
os mesmos 3, mais 10

O que já acontece

a visita e o anúncio · continua igual

O que a gente acrescenta

dez contatos dentro do intervalo

  • visita
  • anúncio
  • a gente falou
  • ela respondeu
  • ela comprou

Os anúncios não mudam. Verba de anúncio aparece para quem ainda não te conhece, e a gente não pede para você parar com isso.

Falar com quem já é sua cliente custa quase nada. Por isso a gente pode estar lá mais vezes que o anúncio — e sempre com motivo.

Uma base engajada, que você entende, é o que sustenta um negócio sólido.

quantas visitas e quantas compras a mais isso vira depende do tamanho e do estado da sua base · é o que o diagnóstico responde

medido

A gente não inventou isso

Hábito não é discurso. Já foi medido.

Estudo 1 de 4 · O que não é dito

23,4%

DAS CONSULTAS

Se é tão simples, por que já não acontece?

É a fatia das consultas em que o custo do cuidado chegou a ser discutido. E quando foi, em um quarto das vezes quem puxou o assunto foi o tutor.

917 consultas veterinárias gravadas em vídeo, em 55 clínicas · Groves e col., no Journal of the American Veterinary Medical Association, 2022 · Canadá

Nenhum desses estudos é nosso, e nenhum é da sua casa. O que acontece na sua é o que o diagnóstico responde.

Sem exigir mais tempo seu

Você continua fazendo o que já faz. O trabalho novo é nosso.

Escrever mensagem, separar quem recebe o quê, decidir o que oferecer e para quem, acompanhar o que voltou — nada disso existia no seu dia. E não passa a existir.

Onde isso acontece

O diagnóstico é o começo. O trabalho é a operação.

  1. Quatro semanas

    Diagnóstico

    a base aberta e o retrato devolvido, com a proposta na mesma reunião

  2. 120 dias

    A Apuração

    o que fica instalado, e a medida do que a sua base pode render

  3. A partir daí

    Operação

    é aqui que o trabalho mora, e é aqui que ele se paga

O passo seguinte

Por que não vamos direto para o contrato longo

A gente ainda não sabe quanto a sua base pode render. E não vai propor uma meta no chute.

O diagnóstico mostrou o que ela tem. O que ela responde só se descobre falando com ela — testando, medindo, e vendo o que volta. São cento e vinte dias para isso. A proposta de longo prazo vem depois, sobre número medido em vez de estimativa.

01 · O diagnóstico — o retrato da sua base, já feito

A Apuração · 120 dias

A gente instala o que fica.
E descobre o que a sua base responde.

As duas coisas acontecem ao mesmo tempo, e nenhuma delas passa pela sua agenda.

Instalar

e fica com você

  • A base tratada — separada por quem está ativo, quem espaçou e quem sumiu
  • As conversas no ar — na sua voz, rodando sozinhas
  • O marco zero — os seus números de hoje congelados e assinados
  • Nenhum momento descoberto

Descobrir

e você sai sabendo

  • Doze testes — hipótese antes, decisão depois
  • Canal, mensagem, horário, grupo e oferta
  • O que não funciona — vale tanto quanto
  • O potencial medido — em faixa, com o método à mostra

Tudo o que for instalado é seu, no CNPJ da sua casa. Se decidir parar no fim, leva tudo e não deve nada.

03 · A operação contínua — com a proposta feita sobre número medido

Depois disso a pergunta muda: não é mais o que montar, é até onde levar.

E a operação vai até onde você quiser levar

Três frentes, e elas se somam. Cada uma continua fazendo tudo o que a anterior fazia, e acrescenta.

  1. Relacionamento

    6 frentes de trabalho

    o que entra no primeiro ciclo

    A conversa com a base rodando todo mês, sem depender de alguém lembrar. É onde o dinheiro já está esperando.

    Você já tem isto, do primeiro ciclo.

    O que ela faz

    • quem parou de vir, chamado de volta com motivo
    • quem veio uma vez, trabalhado até a segunda visita
    • o retorno combinado entrando na agenda sozinho
    • vacina e antipulgas avisando antes de vencer
    • campanhas pontuais ao longo do mês
    • uma reunião por mês, com o que voltou e o que rendeu
  2. Indicado

    Produto

    10 frentes de trabalho

    as 6 de Relacionamento, mais 4

    O que a sua casa oferece, e como um serviço puxa o outro. Entra quando a base já está sendo cuidada.

    Tudo de Relacionamento, as 6 de lá, e mais estas 4.

    O que acrescenta

    • quem usa uma área só, conhecendo a segunda
    • pacotes e planos a partir do que a base já compra
    • os serviços que existem e ninguém sabe que existem
    • o que faz sentido passar a oferecer, e o que não faz
  3. Negócio

    14 frentes de trabalho

    as 10 de Produto, mais 4

    Preço, mix e capacidade. Entra quando já dá para ver o que rende, e a pergunta vira o que sustenta o caixa.

    Tudo de Produto, as 10 de lá, e mais estas 4.

    O que acrescenta

    • preço revisto serviço a serviço
    • o mix entre serviço e loja, e onde está a margem
    • onde sobra e onde falta capacidade na agenda
    • o que vale a pena parar de fazer
Risco dividido vale para Relacionamento, Produto e Negócio

A gente só ganha mais se você ganhar. Parte do nosso ganho está atrelada a metas definidas com você. Se elas não acontecerem, quem perde também somos nós.

Qual delas faz sentido é o que o diagnóstico responde. Dá para começar por uma só, e a primeira já se paga antes da segunda.

Vamos começar

Quem faz

Quem vai colocar a mão na sua base

A gente é dois. Não existe uma pessoa que vende e outra que executa.

A gente não trabalha para rede grande.
O que a gente construir fica com você.
Às vezes a decisão é não fazer nada.
A gente vai discordar quando achar que é o caso.

André Martins Gonzaga

Oito anos em empresa grande fazendo uma coisa só: fazer quem já era cliente comprar de novo. Depois disso, frequentador de clínica de bairro por causa de dois galgos resgatados.

Diogo Viana

Cuida da parte que decide se o trabalho está valendo: o que rendeu, o que não rendeu, e o relatório chegando a tempo de mudar alguma coisa.

As perguntas que a gente mais escuta

Vocês são uma agência?

Não. Agência traz gente nova e cobra mídia todo mês para isso. A gente trabalha com quem já é seu cliente e não compra anúncio. Se o que você precisa agora é aparecer para quem ainda não te conhece, a gente não é o serviço certo, e vai te dizer isso na primeira conversa.

Quanto custa depois do diagnóstico?

Depois do diagnóstico existe um caminho só: a Apuração, de cento e vinte dias. A gente ainda não sabe quanto a sua base pode render, e não vai propor uma meta no chute — são esses cento e vinte dias que instalam o que fica e descobrem o que ela responde. O valor entra na proposta que a gente apresenta junto com o diagnóstico, com o escopo escrito do lado. A proposta de longo prazo vem depois, sobre número medido.

Quanto isso pode render na minha casa?

Depende do tamanho e do estado da sua base, e é isso que o diagnóstico responde. O que dá para dizer antes: o setor pet parou de crescer por volume e passou a crescer por quanto cada tutor gasta, o que significa que a parte que cresce está dentro da sua base e não fora dela.

Abinpet e Instituto Pet Brasil, 2024
Quanto do meu tempo isso toma?

No diagnóstico, quatro semanas do nosso lado e algumas conversas de mais ou menos uma hora do seu, com você e com a sua equipe. Depois, uma reunião por mês.

E se eu fizer sozinha, ou contratar alguém?

Dá para fazer sozinha. O que custa é o tempo. Contratar alguém também resolve, e transforma você na gestora dessa pessoa. A diferença aqui é que você não gerencia ninguém.

E se o meu sistema for antigo?

Funciona. Entre os sistemas de gestão do setor que a gente levantou, quase nenhum tem integração aberta, então a extração é trabalho manual em qualquer caso. Isso já está previsto no prazo e no preço.

E se eu quiser parar?

O que a gente construiu fica com você e continua rodando: a base organizada, as réguas montadas e o histórico do que foi feito com cada cliente.

Para quem isso não serve?

Para quem está começando e ainda não tem base construída. Para quem precisa de cliente novo agora, este mês. E para quem procura alguém que execute ordem sem discutir, porque a gente vai discordar quando achar que é o caso.

Quem cuida de verdade não deveria lutar sozinha.

O primeiro passo é uma conversa e um diagnóstico. Se não houver trabalho que se pague, a gente fala.

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